Алексей Суханов t.me/shef_vsyopropalo
Инструмент самодиагностики

Эффективность делегирования: чек-лист

Целевая аудитория — руководители подразделений. К руководителям высшего звена и руководителям проектов применим только частично.

Прочитайте каждое утверждение и честно ответьте «да» или «нет», опираясь на своё фактическое поведение за последние два-три месяца, а не на представление о том, как правильно. Отметьте галочкой те утверждения, на которые отвечаете «да».

Утверждения сгруппированы по пяти фазам — от отбора задачи до приёмки результата и обратной связи. Каждый отмеченный пункт даёт 1 балл. Чем меньше итоговая сумма, тем лучше выстроено делегирование.

24 утверждения
5 фаз цикла
10–15 минут
Ответы никуда не отправляются
0из 24 «да»
0–4 балла

В целом, делегирование работает эффективно; сбои носят точечный характер

Отметьте утверждения выше — интерпретация и первоочередное действие обновятся автоматически.

Первоочередное действие

Составить что-то аналогичное «Start – Stop – Continue» форме, отразить в ней выявленные недостатки.

Баллы по фазам цикла

Форма «Start – Stop – Continue»

Перенесите сюда выявленные дефициты и сформулируйте намерения в поведенческих формулировках: что именно, в какой задаче и к какому сроку. Введённый текст попадает в печатную версию и PDF.

Start — начать делать

Новые действия, которых сейчас нет в вашей практике.

Stop — прекратить

Действия, которые разрывают цикл делегирования.

Continue — продолжать

То, что уже работает и требует закрепления.

Что почитать по теме в «Шеф, всё пропало!»

  1. О методе постановки задач и Киплинге

    Метод 5W+1H: на пять вопросов «W» отвечает руководитель, на «How» — исполнитель.

  2. Об образе результата, или Как правильно ставить задачи

    Почему нужно оперировать образом результата, а не поручением.

  3. О балансе ответственности и том, что полномочия не дают, а берут

    Ответственность без полномочий и ресурсов не превращается в результат.

  4. О том, как ставить контрольные точки для стандартных задач

    Простое правило: следующая точка — в середине оставшегося срока.

  5. О контроле как сервисе

    Контроль как помощь исполнителю, а не как самоутверждение руководителя.

  6. Про неэффективную обратную связь

    Пять типовых пороков обратной связи и как их избежать.

  7. О сюрпризах в ситуационном управлении

    Квалификация сотрудника стабильна, а мотивация — нет. Чем это грозит.

Бонус
О признаках неэффективного руководителя

Ещё один полезный чек-лист.

Заполненную форму сохраните в PDF — при обновлении страницы ответы сбрасываются
Отмечено «да»:0